||||||'''Toiminta''' ~-([[Toiminta|yleistietoa]])-~ || ||[[Paikallistoiminta]] ||[[Suomen_laajuinen_toiminta|Suomen laajuinen toiminta (tiimit)]] ||[[Kansainvälinen_toiminta]] || || ||~-[[Yhteisön_kokous|Kokoukset]] [[Toimintaideoita|Ideoita]] -~ || || = Yhteisön kokous / kokouksen pitäminen = Kokousten käynnistämisestä keskusteltiin alun perin [[http://forum.ubuntu-fi.org/index.php?topic=29460|foorumilla]]. Jokaiseen kokoukseen valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Kokoukset ovat tarkoitettu kaikille, mutta kunkin kokouksen puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä jokaisen [[Suomen_laajuinen_toiminta|Ubuntu Suomen tiimin ydinryhmän]] (ja muiden aktiivisten) varalle on erityisiä tehtäviä. == Tehtävät: puheenjohtaja == Puheenjohtajan tärkein tehtävä on pitää huolta kokonaisuudesta. Että tärkeät asiat käsitellään kokouksessa, kokous etenee mielekkäällä tavalla, ja tiedotus jne jutut toimivat. Puheenjohtaja siis mm. '''Ennen kokousta ja kokouksen aikana''' * Huolehtii/tarkistaa tulevasta kokouksesta tiedottamisesta * [[http://forum.ubuntu-fi.org/|keskustelualueiden yläreunan uutiset]] * [[http://wiki.ubuntu-fi.org/|wikin "Ajankohtaista"-osio]] * [[http://www.facebook.com/ubuntusuomi|Facebook-sivu]] * [[http://wiki.ubuntu-fi.org/Postituslistat_ja_IRC|IRC]] * [[http://wiki.ubuntu-fi.org/Postituslistat_ja_IRC|Postituslistat]] ja Vapaasuomi.fi-kalenteri jos tarvitsee lisänäkyvyyttä * Aktiivisesti seuraa yhteisön toimintaa ja lisää tarvittavat asiat asialistalle * Perustaa padin kokoukselle ennen kokouksen alkua (http://pad.ubuntu-uk.org/) ja ilmoittaa siitä muille IRC:ssä. * Johtaa asioiden käsittelyä kokouksessa, tarvittaessa siivoa/karsii asialistaa * Näkee eron keskusteluasioiden ja päätösasioiden välillä * Päätöksiä tehdessä pitää huolta että myös tekijät nimetään '''Kokouksen jälkeen''' * Pyrkii seuraamaan päätösten toteutumista kokouksen jälkeen. Johdannoksi voi lukaista artikkelin [[http://blogs.zdnet.com/BTL/?p=28260&tag=col1;post-28260|Community meetings: Rock not ramble]] == Tehtävät: varapuheenjohtaja == Varapuheenjohtaja hoitaa käytännön juttuja mahdollistaen puheenjohtajan keskittymisen suurempiin linjoihin. Varapuheenjohtajan tehtäviin kuuluu mm: '''Ennen kokousta ja kokouksen aikana''' * Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa ja puheenjohtajan ollessa estynyt toimii tämän sijaisena '''Kokouksen jälkeen''' * Kirjoittaa kokouksen jälkeen kokouksen sisällöstä [[Yhteisön_kokous_pkpohja|vapaamuotoisen tiivistelmän]] ja kopioi lokin wikiin. Mallia voi ottaa aiemmista kokoussivuista tai parantaa niistä oman maun mukaan. ''Kopioi esityslista linkkeineen menemällä sivun muokkaustilaan ja kopioimalla wikisyntaksi sieltä.'' * Tiedottaa pidetyn kokouksen tuloksista laajemmalle yhteisölle, ainakin [[http://forum.ubuntu-fi.org/index.php?topic=33714.0|keskustelualueiden viestiketjuun]] * Siistii [[Yhteisön_kokous]] -sivun seuraavaa kokousta varten. * Siivoaa pidetyn kokouksen tiedotuksen esim. päivittämällä tiedotuksen seuraavaa kokousta koskevaksi == Tehtävät: Kaikki aktiivit == * Jokainen osa-alue edustaa toivottavasti ainakin yhden henkilön voimin * Oletuksena asioiden ”esittelijänä” on kuka tahansa, joka on toiminut ko. saralla. Nimiä asialistalle. * Lisää ennen kokousta asialistalle tiimiin liittyviä keskusteltavia aiheita * Käy tarvittaessa valmistelevan keskustelun kokouksen ulkopuolella