Yhteisön kokous / kokouksen pitäminen

Kokousten käynnistämisestä keskusteltiin alun perin [http://forum.ubuntu-fi.org/index.php?topic=29460 foorumilla]. Jokaiseen kokoukseen valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Kokoukset ovat tarkoitettu kaikille, mutta kunkin kokouksen puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä jokaisen [:Suomen laajuinen toiminta:Ubuntu Suomen tiimin ydinryhmän] (ja muiden aktiivisten) varalle on erityisiä tehtäviä.

Tehtävät: puheenjohtaja

Puheenjohtaja:

• Johtaa asioiden käsittelyä kokouksessa
• Tarvittaessa esimerkiksi karsia käsiteltäviä asioita
• Huolehtii myös kokouksesta tiedottamisesta

  • [http://forum.ubuntu-fi.org/ keskustelualueiden yläreunan uutiset]

  • [http://wiki.ubuntu-fi.org/ wikin "Ajankohtaista"-osio]

  • postituslistat, IRC, vapaasuomi.fi-kalenteri jos lisänäkyvyyttä?
• Pyrkii seuraamaan päätösten toteutumista kokouksen jälkeen.

Johdannoksi voi lukaista artikkelin [http://blogs.zdnet.com/BTL/?p=28260&tag=col1;post-28260 Community meetings: Rock not ramble]

Tehtävät: varapuheenjohtaja

Varapuheenjohtaja:

• Kirjoittaa kokouksen jälkeen kokouksen sisällöstä [:Yhteisön_kokous_pkpohja:vapaamuotoisen tiivistelmän] ja kopioi lokin wikiin. Mallia voi ottaa aiemmista kokoussivuista tai parantaa niistä oman maun mukaan. Kopioi esityslista linkkeineen menemällä sivun muokkaustilaan ja kopioimalla wikisyntaksi sieltä.

• Auttaa myös tarvittaessa puheenjohtajaa ja toimii puheenjohtajan sijaisena tämän ollessa estynyt.
• Siistii myös ["Yhteisön kokous"] -sivun seuraavaa kokousta varten.

Tehtävät: Tiimien ydinryhmät ja muut aktiiviset

Tiimi:

• Edustaa ainakin yhden henkilön voimin
• Kertoo tiimin yleistilanteesta - oletuksena tiimin asioiden ”esittelijänä” on joku tiimin ydinryhmästä, mutta kuka vain asioista tietävä käy
• Lisää ennen kokousta asialistalle tiimiin liittyviä keskusteltavia aiheita
• Käy tarvittaessa valmistelevan keskustelun kokouksen ulkopuolella