Differences between revisions 3 and 5 (spanning 2 versions)
Revision 3 as of 2010-02-20 10:25:31
Size: 2497
Editor: TimoJyrinki
Comment:
Revision 5 as of 2010-04-18 20:04:40
Size: 3200
Editor: RistoKurppa
Comment: muoks muoks
Deletions are marked like this. Additions are marked like this.
Line 1: Line 1:
||<-3 tablestyle="width:60%;text-align:left; background:#dcc585; margin: 0 auto;font-size: 0.9em; border: solid 1px black;">'''Toiminta''' ~-([:Toiminta:yleistietoa])-~||
||<style="font-size:medium;padding:0.5em 0em 0.5em 0em;">["Paikallistoiminta"]||<style="font-size:medium;padding:0.5em 0em 0.5em 0em;">[:Suomen laajuinen toiminta:Suomen laajuinen toiminta (tiimit)]||<style="font-size:medium;padding:0.5em 0em 0.5em 0em;">["Kansainvälinen toiminta"]||
|| ||~-[:Yhteisön kokous:Kokoukset] [:Toimintaideoita:Ideoita] -~|| ||
||||||<tablebgcolor="#dcc585" tablewidth="60%" tablestyle="text-align: left; margin: 0pt auto; font-size: 0.9em; border: 1px solid black;">'''Toiminta''' ~-([:Toiminta:yleistietoa])-~ ||
||<style="font-size: medium; padding: 0.5em 0em;">["Paikallistoiminta"] ||<style="font-size: medium; padding: 0.5em 0em;">[:Suomen laajuinen toiminta:Suomen laajuinen toiminta (tiimit)] ||<style="font-size: medium; padding: 0.5em 0em;">["Kansainvälinen toiminta"] ||
|| ||~-[:Yhteisön kokous:Kokoukset] [:Toimintaideoita:Ideoita] -~ || ||
Line 6: Line 5:
Line 10: Line 8:
Puheenjohtajan tärkein tehtävä on pitää huolta kokonaisuudesta. Että tärkeät asiat käsitellään kokouksessa, kokous etenee mielekkäällä tavalla, ja tiedotus jne jutut toimivat. Puheenjohtaja siis mm.
Line 11: Line 10:
Puheenjohtaja:
* Johtaa asioiden käsittelyä kokouksessa
 * T
arvittaessa esimerkiksi karsia käsiteltäviä asioita
 * Huolehtii myös kokouksesta tiedottamisesta
 * Aktiivisesti seuraa yhteisön toimintaa ja lisää tarvittavat asiat asialistalle
 * Huolehtii kokouksesta tiedottamisesta
Line 18: Line 15:
 * Johtaa asioiden käsittelyä kokouksessa, tarvittaessa siivoa/karsii asialistaa
 * Näkee eron keskusteluasioiden ja päätöasioiden välillä
 * Päätöksiä tehdessä pitää huolta että myös tekijät nimetäänä
Line 19: Line 19:
Line 23: Line 22:
Varapuheenjohtaja hoitaa käytännön juttuja mahdollistaen puheenjohtajan keskittymisen suurempiin linjoihin. Varapuheenjohtajan tehtäviin kuuluu mm:
Line 24: Line 24:
Varapuheenjohtaja:
 * Kirjoittaa kokouksen jälkeen kokouksen sisällöstä [:Yhteisön_kokous_pkpohja:vapaamuotoisen tiivistelmän] ja kopioi lokin wikiin. Mallia voi ottaa aiemmista kokoussivuista tai parantaa niistä oman maun mukaan.
 * Auttaa myös tarvittaessa puheenjohtajaa ja toimii puheenjohtajan sijaisena tämän ollessa estynyt.
 *
Siistii myös ["Yhteisön kokous"] -sivun seuraavaa kokousta varten.
 * Aktiivisesti seuraa yhteisön toimintaa ja lisää tarvittavat asiat asialistalle
 * Kirjoittaa kokouksen jälkeen kokouksen sisällöstä [:Yhteisön kokous pkpohja:vapaamuotoisen tiivistelmän] ja kopioi lokin wikiin. Mallia voi ottaa aiemmista kokoussivuista tai parantaa niistä oman maun mukaan. ''Kopioi esityslista linkkeineen menemällä sivun muokkaustilaan ja kopioimalla wikisyntaksi sieltä.''
 * Siistii ["Yhteisön kokous"] -sivun seuraavaa kokousta varten.
 * Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa ja puheenjohtajan ollessa estynyt toimii tämän sijaisena
Line 30: Line 30:
Tiimi:
Line 31: Line 32:
Tiimi:

Toiminta ([:Toiminta:yleistietoa])

["Paikallistoiminta"]

[:Suomen laajuinen toiminta:Suomen laajuinen toiminta (tiimit)]

["Kansainvälinen toiminta"]

[:Yhteisön kokous:Kokoukset] [:Toimintaideoita:Ideoita]

Yhteisön kokous / kokouksen pitäminen

Kokousten käynnistämisestä keskusteltiin alun perin [http://forum.ubuntu-fi.org/index.php?topic=29460 foorumilla]. Jokaiseen kokoukseen valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Kokoukset ovat tarkoitettu kaikille, mutta kunkin kokouksen puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä jokaisen [:Suomen laajuinen toiminta:Ubuntu Suomen tiimin ydinryhmän] (ja muiden aktiivisten) varalle on erityisiä tehtäviä.

Tehtävät: puheenjohtaja

Puheenjohtajan tärkein tehtävä on pitää huolta kokonaisuudesta. Että tärkeät asiat käsitellään kokouksessa, kokous etenee mielekkäällä tavalla, ja tiedotus jne jutut toimivat. Puheenjohtaja siis mm.

  • Aktiivisesti seuraa yhteisön toimintaa ja lisää tarvittavat asiat asialistalle
  • Huolehtii kokouksesta tiedottamisesta
  • Johtaa asioiden käsittelyä kokouksessa, tarvittaessa siivoa/karsii asialistaa
  • Näkee eron keskusteluasioiden ja päätöasioiden välillä
  • Päätöksiä tehdessä pitää huolta että myös tekijät nimetäänä
  • Pyrkii seuraamaan päätösten toteutumista kokouksen jälkeen.

Johdannoksi voi lukaista artikkelin [http://blogs.zdnet.com/BTL/?p=28260&tag=col1;post-28260 Community meetings: Rock not ramble]

Tehtävät: varapuheenjohtaja

Varapuheenjohtaja hoitaa käytännön juttuja mahdollistaen puheenjohtajan keskittymisen suurempiin linjoihin. Varapuheenjohtajan tehtäviin kuuluu mm:

  • Aktiivisesti seuraa yhteisön toimintaa ja lisää tarvittavat asiat asialistalle
  • Kirjoittaa kokouksen jälkeen kokouksen sisällöstä [:Yhteisön kokous pkpohja:vapaamuotoisen tiivistelmän] ja kopioi lokin wikiin. Mallia voi ottaa aiemmista kokoussivuista tai parantaa niistä oman maun mukaan. Kopioi esityslista linkkeineen menemällä sivun muokkaustilaan ja kopioimalla wikisyntaksi sieltä.

  • Siistii ["Yhteisön kokous"] -sivun seuraavaa kokousta varten.
  • Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa ja puheenjohtajan ollessa estynyt toimii tämän sijaisena

Tehtävät: Tiimien ydinryhmät ja muut aktiiviset

Tiimi:

  • Edustaa ainakin yhden henkilön voimin
  • Kertoo tiimin yleistilanteesta - oletuksena tiimin asioiden ”esittelijänä” on joku tiimin ydinryhmästä, mutta kuka vain asioista tietävä käy
  • Lisää ennen kokousta asialistalle tiimiin liittyviä keskusteltavia aiheita
  • Käy tarvittaessa valmistelevan keskustelun kokouksen ulkopuolella