Differences between revisions 8 and 13 (spanning 5 versions)
⇤ ← Revision 8 as of 2010-05-17 09:17:09 →
Size: 3589
Editor: TimoJyrinki
Comment: ennen kokousta ja kokouksen jälkeen eroteltuina
← Revision 13 as of 2011-01-10 12:28:07 → ⇥
Size: 3793
Editor: RistoKurppa
Comment: Tiedotusvälineitä
Deletions are marked like this. Additions are marked like this.
Line 11: Line 11:
 * Huolehtii tulevasta kokouksesta tiedottamisesta  * Huolehtii/tarkistaa tulevasta kokouksesta tiedottamisesta
Line 14: Line 14:
  * postituslistat, IRC, vapaasuomi.fi-kalenteri jos tarvitsee lisänäkyvyyttä?   * [http://www.facebook.com/ubuntusuomi Facebook-sivu]
  * [http://wiki.ubuntu-fi.org/Postituslistat_ja_IRC IRC]
  * [http://wiki.ubuntu-fi.org/Postituslistat_ja_IRC Postituslistat] ja Vapaasuomi.fi-kalenteri jos tarvitsee lisänäkyvyyttä
Line 16: Line 18:
 * Perustaa padin kokoukselle ennen kokouksen alkua (http://pad.ubuntu-uk.org/) ja ilmoittaa siitä muille IRC:ssä.
Line 22: Line 25:
 * Siivoaa pidetyn kokouksen tiedotuksen esim. päivittämällä tiedotuksen seuraavaa kokousta koskevaksi
Line 30: Line 32:
 * Aktiivisesti seuraa yhteisön toimintaa ja lisää tarvittavat asiat asialistalle
Line 37: Line 38:
 * Siivoaa pidetyn kokouksen tiedotuksen esim. päivittämällä tiedotuksen seuraavaa kokousta koskevaksi

Toiminta ([:Toiminta:yleistietoa])

["Paikallistoiminta"]

[:Suomen laajuinen toiminta:Suomen laajuinen toiminta (tiimit)]

["Kansainvälinen toiminta"]

[:Yhteisön kokous:Kokoukset] [:Toimintaideoita:Ideoita]

Yhteisön kokous / kokouksen pitäminen

Kokousten käynnistämisestä keskusteltiin alun perin [http://forum.ubuntu-fi.org/index.php?topic=29460 foorumilla]. Jokaiseen kokoukseen valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Kokoukset ovat tarkoitettu kaikille, mutta kunkin kokouksen puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä jokaisen [:Suomen laajuinen toiminta:Ubuntu Suomen tiimin ydinryhmän] (ja muiden aktiivisten) varalle on erityisiä tehtäviä.

Tehtävät: puheenjohtaja

Puheenjohtajan tärkein tehtävä on pitää huolta kokonaisuudesta. Että tärkeät asiat käsitellään kokouksessa, kokous etenee mielekkäällä tavalla, ja tiedotus jne jutut toimivat. Puheenjohtaja siis mm.

Ennen kokousta ja kokouksen aikana

Kokouksen jälkeen

  • Pyrkii seuraamaan päätösten toteutumista kokouksen jälkeen.

Johdannoksi voi lukaista artikkelin [http://blogs.zdnet.com/BTL/?p=28260&tag=col1;post-28260 Community meetings: Rock not ramble]

Tehtävät: varapuheenjohtaja

Varapuheenjohtaja hoitaa käytännön juttuja mahdollistaen puheenjohtajan keskittymisen suurempiin linjoihin. Varapuheenjohtajan tehtäviin kuuluu mm:

Ennen kokousta ja kokouksen aikana

  • Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa ja puheenjohtajan ollessa estynyt toimii tämän sijaisena

Kokouksen jälkeen

  • Kirjoittaa kokouksen jälkeen kokouksen sisällöstä [:Yhteisön kokous pkpohja:vapaamuotoisen tiivistelmän] ja kopioi lokin wikiin. Mallia voi ottaa aiemmista kokoussivuista tai parantaa niistä oman maun mukaan. Kopioi esityslista linkkeineen menemällä sivun muokkaustilaan ja kopioimalla wikisyntaksi sieltä.

  • Tiedottaa pidetyn kokouksen tuloksista laajemmalle yhteisölle, ainakin [http://forum.ubuntu-fi.org/index.php?topic=33714.0 keskustelualueiden viestiketjuun]

  • Siistii ["Yhteisön kokous"] -sivun seuraavaa kokousta varten.
  • Siivoaa pidetyn kokouksen tiedotuksen esim. päivittämällä tiedotuksen seuraavaa kokousta koskevaksi

Tehtävät: Kaikki aktiivit

  • Jokainen osa-alue edustaa toivottavasti ainakin yhden henkilön voimin
  • Oletuksena asioiden ”esittelijänä” on kuka tahansa, joka on toiminut ko. saralla. Nimiä asialistalle.
  • Lisää ennen kokousta asialistalle tiimiin liittyviä keskusteltavia aiheita
  • Käy tarvittaessa valmistelevan keskustelun kokouksen ulkopuolella