Toiminta ([:Toiminta:yleistietoa]) |
||
["Paikallistoiminta"] |
[:Suomen laajuinen toiminta:Suomen laajuinen toiminta (tiimit)] |
["Kansainvälinen toiminta"] |
|
[:Yhteisön kokous:Kokoukset] [:Toimintaideoita:Ideoita] |
|
Yhteisön kokous / kokouksen pitäminen
Kokousten käynnistämisestä keskusteltiin alun perin [http://forum.ubuntu-fi.org/index.php?topic=29460 foorumilla]. Jokaiseen kokoukseen valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Kokoukset ovat tarkoitettu kaikille, mutta kunkin kokouksen puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä jokaisen [:Suomen laajuinen toiminta:Ubuntu Suomen tiimin ydinryhmän] (ja muiden aktiivisten) varalle on erityisiä tehtäviä.
Tehtävät: puheenjohtaja
Puheenjohtajan tärkein tehtävä on pitää huolta kokonaisuudesta. Että tärkeät asiat käsitellään kokouksessa, kokous etenee mielekkäällä tavalla, ja tiedotus jne jutut toimivat. Puheenjohtaja siis mm.
Ennen kokousta ja kokouksen aikana
- Huolehtii tulevasta kokouksesta tiedottamisesta
[http://forum.ubuntu-fi.org/ keskustelualueiden yläreunan uutiset]
[http://wiki.ubuntu-fi.org/ wikin "Ajankohtaista"-osio]
- Facebook-sivu, postituslistat, IRC, vapaasuomi.fi-kalenteri jos tarvitsee lisänäkyvyyttä?
- Aktiivisesti seuraa yhteisön toimintaa ja lisää tarvittavat asiat asialistalle
- Johtaa asioiden käsittelyä kokouksessa, tarvittaessa siivoa/karsii asialistaa
- Näkee eron keskusteluasioiden ja päätösasioiden välillä
- Päätöksiä tehdessä pitää huolta että myös tekijät nimetään
Kokouksen jälkeen
- Pyrkii seuraamaan päätösten toteutumista kokouksen jälkeen.
- Siivoaa pidetyn kokouksen tiedotuksen esim. päivittämällä tiedotuksen seuraavaa kokousta koskevaksi
Johdannoksi voi lukaista artikkelin [http://blogs.zdnet.com/BTL/?p=28260&tag=col1;post-28260 Community meetings: Rock not ramble]
Tehtävät: varapuheenjohtaja
Varapuheenjohtaja hoitaa käytännön juttuja mahdollistaen puheenjohtajan keskittymisen suurempiin linjoihin. Varapuheenjohtajan tehtäviin kuuluu mm:
Ennen kokousta ja kokouksen aikana
Perustaa padin kokoukselle ennen kokouksen alkua (http://pad.ubuntu-uk.org/) ja ilmoittaa siitä muille IRC:ssä.
- Aktiivisesti seuraa yhteisön toimintaa ja lisää tarvittavat asiat asialistalle
- Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa ja puheenjohtajan ollessa estynyt toimii tämän sijaisena
Kokouksen jälkeen
Kirjoittaa kokouksen jälkeen kokouksen sisällöstä [:Yhteisön kokous pkpohja:vapaamuotoisen tiivistelmän] ja kopioi lokin wikiin. Mallia voi ottaa aiemmista kokoussivuista tai parantaa niistä oman maun mukaan. Kopioi esityslista linkkeineen menemällä sivun muokkaustilaan ja kopioimalla wikisyntaksi sieltä.
Tiedottaa pidetyn kokouksen tuloksista laajemmalle yhteisölle, ainakin [http://forum.ubuntu-fi.org/index.php?topic=33714.0 keskustelualueiden viestiketjuun]
- Siistii ["Yhteisön kokous"] -sivun seuraavaa kokousta varten.
Tehtävät: Kaikki aktiivit
- Jokainen osa-alue edustaa toivottavasti ainakin yhden henkilön voimin
- Oletuksena asioiden ”esittelijänä” on kuka tahansa, joka on toiminut ko. saralla. Nimiä asialistalle.
- Lisää ennen kokousta asialistalle tiimiin liittyviä keskusteltavia aiheita
- Käy tarvittaessa valmistelevan keskustelun kokouksen ulkopuolella