Toiminta ([:Toiminta:yleistietoa]) |
||
["Paikallistoiminta"] |
[:Suomen laajuinen toiminta:Suomen laajuinen toiminta (tiimit)] |
["Kansainvälinen toiminta"] |
|
[:Yhteisön kokous:Kokoukset] [:Toimintaideoita:Ideoita] |
|
Yhteisön kokous / kokouksen pitäminen
Kokousten käynnistämisestä keskusteltiin alun perin [http://forum.ubuntu-fi.org/index.php?topic=29460 foorumilla]. Jokaiseen kokoukseen valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Kokoukset ovat tarkoitettu kaikille, mutta kunkin kokouksen puheenjohtajalla ja varapuheenjohtajalla sekä jokaisen [:Suomen laajuinen toiminta:Ubuntu Suomen tiimin ydinryhmän] (ja muiden aktiivisten) varalle on erityisiä tehtäviä.
Tehtävät: puheenjohtaja
Puheenjohtajan tärkein tehtävä on pitää huolta kokonaisuudesta. Että tärkeät asiat käsitellään kokouksessa, kokous etenee mielekkäällä tavalla, ja tiedotus jne jutut toimivat. Puheenjohtaja siis mm.
- Aktiivisesti seuraa yhteisön toimintaa ja lisää tarvittavat asiat asialistalle
- Huolehtii kokouksesta tiedottamisesta
[http://forum.ubuntu-fi.org/ keskustelualueiden yläreunan uutiset]
[http://wiki.ubuntu-fi.org/ wikin "Ajankohtaista"-osio]
- postituslistat, IRC, vapaasuomi.fi-kalenteri jos lisänäkyvyyttä?
- Johtaa asioiden käsittelyä kokouksessa, tarvittaessa siivoa/karsii asialistaa
- Näkee eron keskusteluasioiden ja päätöassioiden välillä
- Päätöksiä tehdessä pitää huolta että myös tekijät nimetään
- Pyrkii seuraamaan päätösten toteutumista kokouksen jälkeen.
Johdannoksi voi lukaista artikkelin [http://blogs.zdnet.com/BTL/?p=28260&tag=col1;post-28260 Community meetings: Rock not ramble]
Tehtävät: varapuheenjohtaja
Varapuheenjohtaja hoitaa käytännön juttuja mahdollistaen puheenjohtajan keskittymisen suurempiin linjoihin. Varapuheenjohtajan tehtäviin kuuluu mm:
- Aktiivisesti seuraa yhteisön toimintaa ja lisää tarvittavat asiat asialistalle
Kirjoittaa kokouksen jälkeen kokouksen sisällöstä [:Yhteisön kokous pkpohja:vapaamuotoisen tiivistelmän] ja kopioi lokin wikiin. Mallia voi ottaa aiemmista kokoussivuista tai parantaa niistä oman maun mukaan. Kopioi esityslista linkkeineen menemällä sivun muokkaustilaan ja kopioimalla wikisyntaksi sieltä.
- Tiedottaa pidetyn kokouksen tuloksista laajemmalle yhteisölle
- Siistii ["Yhteisön kokous"] -sivun seuraavaa kokousta varten.
- Auttaa tarvittaessa puheenjohtajaa ja puheenjohtajan ollessa estynyt toimii tämän sijaisena
Tehtävät: Kaikki aktiivit
- Jokainen osa-alue edustaa toivottavasti ainakin yhden henkilön voimin
- Oletuksena asioiden ”esittelijänä” on kuka tahansa, joka on toiminut ko. saralla. Nimiä asialistalle.
- Lisää ennen kokousta asialistalle tiimiin liittyviä keskusteltavia aiheita
- Käy tarvittaessa valmistelevan keskustelun kokouksen ulkopuolella