Yhteisön kokoukset
Ubuntu Suomen yhteisön kokouksia pidetään kahden viikon välein Freenode-verkossa sijaitsevalla #ubuntu-fi-tiimit -[http://wiki.ubuntu-fi.org/Postituslistat_ja_IRC IRC-kanavalla]. Kanavalle voi liittyä myös WWW-selaimella.
Säännöllisten kokousten tarkoituksena on parantaa yhteisön toiminnan avoimuutta. Kokouksissa käydään läpi yhteisön merkittävimmät tapahtumat kuluneen kahden viikon ajalta, katsotaan läpi seuraavan kahden viikon tapahtumat, julkaisut jne. Kokouksissa kysäistään myös [http://wiki.ubuntu-fi.org/Suomen_laajuinen_toiminta tiimien] kuulumiset. Kokouksissa voidaan myös keskustella toiminnan suunnittelusta, kehittämisestä ja mistä vain yhteisöä koskevista asioista.
- Seuraavan kokouksen asialistalle voi vapaasti lisätä asioita. Lisää nimesi asian jälkeen ja tule kokoukseen keskustelemaan siitä.
- IRC-kokousten tarkoitus on tukea muita medioita mahdollistamalla reaaliaikainen keskustelu, kokoukset eivät korvaa keskustelualuetta eikä sähköpostilistoja
- Kokouksista tehdään kooste sekä julkaistaan loki joka linkitetään mm. tälle sivulle.
- Tiimeistä olisi hyvä saada edustaja joka kokoukseen kertomaan tiimin tilanteesta - merkitkää asialistaan etukäteen!
- Tiimien toivotaan käyvän valmisteleva keskustelu kokouksen ulkopuolella.
- Kokouksessa on paljon asioita käsiteltävänä, tiivistä esitystä arvostetaan
Kokousten käynnistämisestä keskusteltu [http://forum.ubuntu-fi.org/index.php?topic=29460 forumilla].
Kokousvirkailijat
Jokaiseen kokoukseen valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Puheenjohtajan tehtävänä on johtaa asioiden käsittelyä kokouksessa ja tarvittaessa esimerkiksi karsia käsiteltäviä asioita. Puheenjohtaja huolehtii myös kokouksesta tiedottamisesta ja kokouksen jälkeen pyrkii seuraamaan päätösten toteutumista.
Varapuheenjohtajan tehtävänä on vastata wikin päivittämisestä kokouksen jälkeen kirjoittamalla kokouksen sisällöstä vapaamuotoinen tiivistelmä ja kopioimalla loki wikiin. Varapuheenjohtaja auttaa myös tarvittaessa puheenjohtajaa ja toimii puheenjohtajan sijaisena tämän ollessa estynyt.
Seuraava kokous
- Aika: 13.12.2009 klo 20:00
- Paikka: #ubuntu-fi-tiimit
- Puheenjohtaja: Mirv / Timo Jyrinki
- Varapuheenjohtaja: heikki / Heikki Mäntysaari
Kokouksen asialista:
- Kokouksen avaus
- Nimenhuuto - nosta käsi näin: o/
- Edelliset 2 viikkoa
- ...
- Seuraavat 2 viikkoa
- ...
Kehittäjät (http://wiki.ubuntu-fi.org/Ubuntun_kehittaminen) - lisää tähän kuka kertoo
- Tiimin tilannekatsaus
- ...
Tukitiimi (http://wiki.ubuntu-fi.org/Tukitiimi) - lisää tähän kuka kertoo
- Tiimin tilannekatsaus
10.12. Forumilta bannattu käyttäjä 30 päiväksi multiviestispammaamisen vuoksi. Häirikköviestit poistettu - rhkfin
Dokumentaatiotiimi (http://wiki.ubuntu-fi.org/Dokumentaatiotiimi) - lisää tähän kuka kertoo
- Tiimin tilannekatsaus
- ...
Markkinointi- ja WWW-tiimi (http://wiki.ubuntu-fi.org/Markkinointitiimi) - Tm_T
- Tiimin tilannekatsaus
9.10-WWW-tilanne http://wiki.ubuntu-fi.org/Julkaisun_muistilista/9.10
- ...
Suomentajaryhmä ([:Kääntäminen:http://wiki.ubuntu-fi.org/Kääntäminen]) - lisää tähän kuka kertoo
- Ryhmän tilannekatsaus
- ...
Blogitiimi (http://wiki.ubuntu-fi.org/Blogitiimi) - lisää tähän kuka kertoo
- ...
- Muut esilletulevat asiat
Ubuntu Suomen avoin viikko: http://forum.ubuntu-fi.org/index.php?topic=30362.0
- ...
Kokouksen aikana asioita voi lisätä tänne: http://etherpad.com/7mMJBG7Jq5
- Seuraavan kokouksen ajankohta, puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
- ...