Yhteisön kokoukset

Ubuntu Suomen yhteisön kokouksia pidetään kahden viikon välein Freenode-verkossa sijaitsevalla #ubuntu-fi-tiimit -[http://wiki.ubuntu-fi.org/Postituslistat_ja_IRC IRC-kanavalla]. Kanavalle voi liittyä myös WWW-selaimella.

Säännöllisten kokousten tarkoituksena on parantaa yhteisön toiminnan avoimuutta. Kokouksissa käydään läpi ajankohtaisia koko yhteisöä koskettavia asioita ja [:Suomen_laajuinen_toiminta tiimien] kuulumiset. Kokouksissa voidaan myös keskustella toiminnan suunnittelusta, kehittämisestä ja mistä vain yhteisöä koskevista asioista.

Seuraavan kokouksen asialistalle voi vapaasti lisätä asioita; lisää nimesi asian jälkeen ja tule kokoukseen keskustelemaan siitä
IRC-kokousten tarkoitus on tukea muita medioita mahdollistamalla reaaliaikainen keskustelu, kokoukset eivät korvaa keskustelualuetta eikä sähköpostilistoja
Kokouksista tehdään kooste sekä julkaistaan loki joka linkitetään muun muassa tälle sivulle
Jokaisesta tiimistä olisi hyvä saada vähintään yksi edustaja kertomaan tiimin tilanteesta - oletuksena tiimin asioiden ”esittelijänä” on joku tiimin ydinryhmästä
Tiimien toivotaan käyvän valmisteleva keskustelu kokouksen ulkopuolella
Kokouksessa on usein paljon asioita käsiteltävänä, tiivistä esitystä arvostetaan
Kokousten käynnistämisestä keskusteltu [http://forum.ubuntu-fi.org/index.php?topic=29460 foorumilla].

Kokousvirkailijat

Jokaiseen kokoukseen valitaan puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja. Puheenjohtajan tehtävänä on johtaa asioiden käsittelyä kokouksessa ja tarvittaessa esimerkiksi karsia käsiteltäviä asioita. Puheenjohtaja huolehtii myös kokouksesta tiedottamisesta ja kokouksen jälkeen pyrkii seuraamaan päätösten toteutumista. Johdannoksi voi lukaista artikkelin [http://blogs.zdnet.com/BTL/?p=28260&tag=col1;post-28260 Community meetings: Rock not ramble]

Varapuheenjohtajan tehtävänä on vastata wikin päivittämisestä kokouksen jälkeen kirjoittamalla kokouksen sisällöstä vapaamuotoinen tiivistelmä ja kopioimalla loki wikiin. Varapuheenjohtaja auttaa myös tarvittaessa puheenjohtajaa ja toimii puheenjohtajan sijaisena tämän ollessa estynyt.

Seuraava kokous

Aika: su 24.1.2009 klo 20:00
Paikka: #ubuntu-fi-tiimit
Puheenjohtaja: heikki
Varapuheenjohtaja: heikkila / Heikkilä Mikko

Kokouksen asialista:

Kokouksen avaus
Nimenhuuto - nosta käsi näin: o/
Yleistä / ajankohtaista
1. ...
[:Ubuntun_kehittaminen:Kehittäjät] - lisää tähän kuka kertoo
1. Tiimin tilannekatsaus
2. 10.04 LTS Alpha 2
3. ...
["Tukitiimi"] - [http://forum.ubuntu-fi.org/index.php?topic=14955.0 keskustelualueiden moderaattorit]
1. Tiimin tilannekatsaus
2. ...
["Dokumentaatiotiimi"] - Heikki, peran
1. Tiimin tilannekatsaus
2. ...
[:Markkinointitiimi:Markkinointi- ja WWW-tiimi] - Tm_T
1. Tiimin tilannekatsaus
2. 9.10-WWW-tilanne http://wiki.ubuntu-fi.org/Julkaisun_muistilista/9.10
3. ...
[:Kääntäminen:Suomentajaryhmä] - Timo, Heikki
1. Ryhmän tilannekatsaus
2. ...
["Blogitiimi"] - Risto, Heikki
1. Ryhmän tilannekatsaus
2. ...
Muut esilletulevat asiat
1. ...
2. Kokouksen aikana asioita voi lisätä tänne: http://etherpad.com/ ???
Seuraavan kokouksen ajankohta, puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja
1. ...

Aikaisemmat kokoukset

[:Yhteisön_kokous_10.01.2010:Yhteisön kokous 10.01.2010]
[:Yhteisön_kokous_13.12.2009:Yhteisön kokous 13.12.2009]
[:Yhteisön_kokous_29.11.2009:Yhteisön kokous 29.11.2009]
[:Yhteisön_kokous_15.11.2009:Yhteisön kokous 15.11.2009]
[:Yhteisön_kokous_01.11.2009:Yhteisön kokous 01.11.2009]
[:Yhteisön_kokous_18.10.2009:Yhteisön kokous 18.10.2009]